Chi è il Titolare del trattamento

Kofrim srl

Partita IVA 11841811000

Via Gregorio VII, 97, 00165 Roma    

Tel. 800 120 404

e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Testi di riferimento

Regolamento UE 2016/679 “GDPR”

Linee Guida cookie ed altri strumenti di tracciamento

Guida sulla pubblicità comportamentale e la privacy online

Quali sono i dati che trattiamo

Sono le informazioni che ci dai quando ci contatti utilizzando il modulo di contatto. Li utilizziamo solo per rispondere alla tua richiesta e li conserviamo per il tempo necessario a risponderti.

I Cookie che usiamo

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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 art. 13

Kofrim srl  in  qualità di  Titolare del  trattamento -  ai sensi  del   Regolamento   UE 2016/679  – considera la protezione  dei  dati  personali  e  la  tutela dei    diritti    degli interessati    un   obiettivo   primario   della propria   organizzazione.    Le    chiediamo,  pertanto,   prima  di   comunicare   qualsiasi dato  personale  alla   nostra  azienda,     di  leggere    con   attenzione   la  presente   Privacy Policy   perché  contiene  informazioni  importanti sulla sicurezza dei Suoi dati personali.

La presente Informativa:

• si intende resa per l’azienda Kofrim srl
• è parte integrante del nostro sistema aziendale
• è resa ai sensi degli art.li 13 , e 14  del Regolamento, a coloro che si interfacciano con l’azienda anche tramite  il Sito web, sia per la visualizzazione dei nostri servizi, sia per gli interessati invitati da Kofrim srl  a leggere l’informativa a seguito dell’entrata in vigore del Regolamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali è intesa qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 Ai sensi dell’ articolo 13  pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento  dei  dati  personali  da  Lei  forniti   direttamente  o  dalla  società  in cui opera è  finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali  e ad adempiere   a sue  specifiche  richieste,  nonché  ad  adempiere  ad  eventuali  obblighi  normativi,  in particolare quelli contabili e fiscali.

Fonte da cui provengono i dati personali

I dati personali sono stati raccolti in occasione di richiesta di offerte o del contratto di installazione / manutenzione / fornitura  richiesto dalla sua azienda o  direttamente da Lei  e  sono  rappresentati  da  nome cognome  indirizzo  codice  fiscale e-mail  recapiti telefonici etc..

Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi

Costituisce legittimo interesse del titolare del trattamento  trattare dati personali relativi alla mission aziendale, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili tramite tali reti e sistemi

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

Modalità e durata della conservazione dei dati personali

 I suoi dati saranno conservati nei nostri archivi fino al mantenimento del rapporto in essere  o al termine della mission della nostra azienda

Diritti dell’interessato

8.1 Art. 15 (diritto di accesso) , 16  (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati personali in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
7. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

8.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679  - Diritto alla cancellazione

(«diritto all'oblio»)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la  cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679

8.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

8.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

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